总裁办工作职责

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[总裁办工作职责]

部门及岗位说明书

1、总裁办职责说明书

部门名称分析日期总裁办2010年4月部门编号修订次数0010设置时间直接领导2011年1月部门职能1、协助副总裁制定公司业务规划、经营方针和经营形式，

总裁办工作职责

[智库|专题]。2、协助副总裁召集、主持办公会议;3、负责检查、督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况;4、负责公司公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系;5、负责审核以公司名义发出的文件，收发文件，做好档案管理工作;6、负责起草公司的各项管理制度，处理公司行政管理事务工作;7、负责公司证件办-理、年审、变更等工作;8、负责物资采购、物业、安全、卫生等后勤保障工作;9、负责处理公司领导交办的其他事务。内部关系协调公司各部门之间的关系外部关系与工商行政、行业主管、行政业务、物业等相关部门外联工作在编岗位总裁办主任、总裁办副主任、总裁助理、行政后勤、行政前台。短期缺编总裁办主任缺编处置副总经理兼任部门经理，采用在编兼任空缺的一岗双责，AB岗制度。发展历史新建发展方向根据公司发展情况，逐步建立成为公司行政运行中心。职位发展1、总裁办总监;2、总裁办主任;3、总裁办副主任;4、总裁助理;职责与工作要求职职责表述：协助总裁制定公司业务规划、经营方针和经营形式责工111收集基础数据，提供公司重大决策的依据;一作112起草公司业务发展计划，拟订公司经营方针和经营形式;要求113拟定公司业务开展计划和步骤。职职责表述：协助副总裁召集、主持办公会议;责工121及时请示副总裁，了解公司会议计划;二作122确定参加会议人员，并安排通知到位;要123召集或主持会议，做好会议记录，并做好“三重一大”的会议纪要。求职职责表述：负责检查、督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况责工131按照办公会议决定，下发给各部门工作任务。三作132协调、跟踪、督促各部门完成工作任务，及时解决困难，反馈信息。要133及时汇总各部门完成工作情况，并及时向副总裁汇报。求

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A岗A岗A岗B岗B岗B岗职职责表述：负责公司公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系责工141负责前台接待工作，协调职能部门接待任务。四作要142负责公司公关工作，协调处理公司外联事务，为公司经营发展创造良好的外部环境。求职职责表述：负责审核以公司名义发出的文件，收发文件，做好档案管理工作责工151起草公司文件，并审核各职能部门起草以公司名义的文件;五作要152做好文件制作、传递、归档工作。求职职责表述：负责起草公司的各项管理制度，处理公司行政管理事务工作;责工161根据公司发展需求，起草公司各项管理制度。六作162做好公司内部上传下达工作，确保公司政令畅通。要163为公司各部门排除工作难题，做好后勤保障工作。求职职责表述：负责公司证件办-理、年审、变更等工作责工171按照要求完成公司各类证件办-理、年审、变更等工作七作要求A岗A岗B岗B岗职职责表述：负责物资采购、物业、安全、卫生等后勤保障工作;责工181拟订公司办公用品、设备采购计划，根据各部门申报的采购需求进行询价，八作按照采购审批要求进行采购，并做好物资交接工作。182协调与大楼物业关系，做好公司水电登记、维修及费用缴交等。要求183管理公司卫生、绿化工作。184负责公司内部安全管理工作。职责表述：负责处理公司领导交办的其他事务。191及时完成公司领导交办的其他事务。职工责作九要求考评指标薪酬构成重要任务完成情况，部门之间工作协调情况，执行任务情况等。考勤、服从安排、遵守制度。判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能。基本工资+职务工资+考评奖励+年终奖

1.1总裁办主任说明书

岗位名称总裁办主任总裁办岗位编号岗位定员12011年1月所在部门直接上级直接下级所辖人员工资等级薪酬类型总裁办副主任总裁办副主任、总裁助理、行政后勤、行政前岗位分析日期台职责：1、协助副总裁制定公司业务规划、经营方针和经营形式，起草公司的各项管理制度;2、协助副总裁召集、主持办公会议;3、协调、检查、督促各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况;4、审核以公司名义发出的文件;5、负责协调公司公关、接待工作，协调处理与相关部门的外联工作;6、负责协调处理公司行政管理和后勤保障工作;7、完成领导临时交办的工作。职责与工作任务：职责表述：协助副总裁制定公司业务规划、经营方针和经营形式，起草公司的各项管理制度。职责一收集基础数据，提供公司重大决策的依据;工作起草公司业务发展计划，拟订公司经营方针和经营形式;任务拟定公司业务开展计划和步骤。职责表述：协助副总裁召集、主持办公会议。职责二及时请示副总裁，了解公司会议计划;工作确定参加会议人员，并安排通知到位;任务召集或主持会议，做好会议记录，并做好“三重一大”的会议纪要。职责表述：协调、检查、督促各部门的工作，并汇总各部门工作情况;职责三按照办公会议决定，下发给各部门工作任务。工作协调、跟踪、督促各部门完成工作任务，及时解决困难，反馈信息。任务及时汇总各部门完成工作情况，并及时向副总裁汇报。职责表述：审核以公司名义发出的文件工作起草公司文件，并审核各职能部门起草以公司名义的文件;任务做好文件制作、传递、归档工作。职责表述：负责协调公司公关、接待工作，协调处理与相关部门的外联工作工作指导、安排前台接待工作，协调职能部门接待任务。任务负责公司公关工作，协调处理公司外联事务，为公司经营发展创造良好的外部环境。职责表述：负责协调处理公司行政管理和后勤保障工作工做好公司内部上传下达工作，确保公司政令畅通。职责四职责五职责六作任为公司各部门排除工作难题，做好后勤保障工作。务职责表述：完成领导临时交办的工作。工作及时完成领导临时交办的工作任务职责七权力：公司经营决策的建议权公司管理制度的编制权公司行政事务的监督权公司受控文件的保管权办公设备用品预算的编制权公司物资采购的审核权本部门工作的管理权工作协作关系：内部协调关系公司领导及各部门外部协调关系工商行政、主管部门、政府单位及物业等任职资格：教育水平专业培训经历经验知识技能技巧个人素质其它：计算机，计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文使用工具/设备件柜)工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，

管理制度

《总裁办工作职责》(http://www.lp1901.com)。所需记录文档会议记录、收发文件考核指标：本部门岗位之间管理、与各部门的协调和重要任务完成情况。考勤、服从安排、遵守制度。判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能。备注

大学本科以上工商管理、经济或金融专业从事行政管理工作3年以上具有工商行政管理及金融知识能够熟练使用计算机和办公软件具有网络的基本知识具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

1.2总裁办副主任职务说明书

岗位名称总裁办副主任总裁办总裁办主任行政后勤行政后勤岗位编号岗位定员12011年1月所在部门直接上级直接下级所辖人员工资等级薪酬类型岗位分析日期职责：1、负责公司证件办-理、年审、变更等工作;2、负责总裁办采购、物业、卫生和安全工作;3、协助总裁办主任工作;4、完成总裁办主任临时交办的工作。职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司证件办-理、年审、变更等工作工作按照要求完成公司各类证件办-理、年审、变更等工作任务职责表述：分管总裁办采购、物业、卫生和安全工作职责二拟订公司办公用品、设备采购计划，根据各部门申报的采购需求进行询价，按照采购审批要求进行采购，并做好物资交接工作。工作协调与大楼物业关系，做好公司水电登记、维修及费用缴交等。任务管理公司卫生、绿化工作。负责公司内部安全管理工作。职责三职责四职责表述：协助总裁办主任工作工作执行总裁办主任的指令。任务在总裁办主任外出离岗时，依据总裁办主任的授权，行使总裁办主任的职权。职责表述：完成总裁办主任临时交办的工作工作完成总裁办主任临时交办的工作。任务职责六职责表述：配合做好B岗工作，完成结算部经理交办的其他工作。权力：对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐和支付现金权;对不符合要求的领用物品有权拒绝;对公司或部门的采购活动有监督权。工作协作关系：

内部协调关系公司其他部门外部协调关系加盟商家、银行、软件开发公司任职资格：教育水平专业培训经历经验知识技能技巧个人素质其它：计算机，计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文使用工具/设备件柜)工作环境办公室大专以上工商行政管理专业3年以上工作经验掌握行政管理知识、了解一定的采购知识及相关的政策法规能够熟练使用计算机和办公软件，具有网络的基本知识具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力工作时间特征正常工作时间所需记录文档采购记录文件、物业管理表单等考核指标：任务完成及时性、本部门岗位之间配合、与各部门业务交接配合情况、重要任务完成情况;考勤、服从安排、遵守制度判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注

1.3总裁办助理职务说明书

岗位名称总裁办助理总裁办总裁办主任无6

岗位编号岗位定员所在部门直接上级直接下级

工资等级薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2011年1月本职：1、协助总裁办主任工作，执行总裁办主任的指令;2、做好公司文秘工作;3、完成总裁办主任、副主任临时交办的工作。职责与工作任务：职职责表述：协助总裁办主任工作，执行总裁办主任的指令责协助总裁办主任检查、督促各部门的工作进展，处理公司行政管理事务。工作一任务完成总裁办主任布置的工作。职责表述：做好公司文秘工作。职责工作协助总裁办主任召集办公会议，做好会议记录。二任务协助总裁办主任起草公司管理制度，收发文件。职职责表述：完成总裁办主任、副主任临时交办的工作责工作完成总裁办主任、副主任临时交办的工作。三任务职责职责表述：人力资源管理四任职资格：教育水平大专以上专业文秘或行政管理专业培训经历经验知识2年以上工作经验熟悉办公软件和公文写作。技能技巧具有较强的文字组织能力。个人素质具有一定的沟通能力、执行能力其它：使用工具/计算机，一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)设备工作环境办公室工作时间正常工作时间特征所需记录公司文件文档考核指标：重要任务完成情况、本部门岗位之间配合、与各部门业务沟通配合情况。考勤、服从安排、遵守制度沟通能力与执行能力、专业知识技能备注

1.4行政后勤职务说明书

岗位名称行政后勤总裁办总裁办副主任无无岗位编号岗位定员2011年1月所在部门直接上级直接下级所辖人员工资等级薪酬类型岗位分析日期本职：1、协助总裁办副主任工作;2、做好办公用品登记发放工作、车辆管理工作和公司内务管理工作;3、执行总裁办主任、副主任的指令，完成总裁办主任、副主任临时交办的工作。职责与工作任务：职职责表述：协助总裁办副主任工作责协助总裁办副主任处理采购、物业、卫生和安全工作。工作一任务协助总裁办副主任完成日常工作。职责表述：做好办公用品登记发放工作、车辆管理工作和公司内务管理工作做好办公用品登记、发放和申购工作，为总裁办副主任拟订年度采购计划提供基础数据。职责工作做好公司资产登记、盘点工作。二任务做好公务车辆的使用登记管理工作。管理内部卫生保洁工作。职责表述：执行总裁办主任、副主任的指令，完成总裁办主任、副主任临时交办的工作。职工执行总裁办主任的指令，完成总裁办主任布置的工作。责作三任执行总裁办副主任的指令，完成总裁办副主任布置的工作。务任职资格：教育水平中专以上专业行政管理专业培训经历经验知识3年以上工作经验熟悉办公软件技能技巧个人素质具有一定的沟通能力和执行能力其它：使用工具/计算机，一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)设备工作环境办公室工作时间正常工作时间特征所需记录办公用品发放登记表文档考核指标：任务完成情况、本部门岗位之间配合、与各部门业务配合情况。考勤、服从安排、遵守制度沟通能力、执行能力、专业知识技能备注

1.5行政前台职责说明书

岗位名称行政前台总裁办总裁办主任无无岗位编号岗位定员2011年1月所在部门直接上级直接下级所辖人员工资等级薪酬类型岗位分析日期本职：1、协助总裁办主任工作;2、做好公司接待工作;3、执行总裁办主任、副主任的指令，完成总裁办主任、副主任临时交办的工作。职责与工作任务：职职责表述：协助总裁办主任工作责协助总裁办主任做好公司公关工作。工作一任务协助总裁办主任完成公司重大接待任务。职责表述：做好公司接待工作职责工作做好公司来往客人接待工作。二任务做好公司来往文件接收、传递工作。职责表述：执行总裁办主任、副主任的指令，完成总裁办主任、副主任临时交办的工作。职责工作执行总裁办主任的指令，完成总裁办主任布置的工作。三任务执行总裁办副主任的指令，完成总裁办副主任布置的工作。任职资格：教育水平中专以上专业行政管理、文秘专业培训经历经验知识3年以上工作经验熟悉办公软件技能技巧个人素质具有较强的沟通能力和执行能力其它：使用工具/计算机，一般办公设备(电话、打印机)设备工作环境办公室工作时间正常工作时间特征所需记录客人来访登记表文档考核指标：任务完成情况、本部门岗位之间配合、与接待完成情况。考勤、服从安排、遵守制度沟通能力、执行能力、专业知识技能备注

说明：

分公司各岗位职务说明书，由各分公司负责人根据《分公司职责说明书》和在编岗位情况，按照一岗双责、AB岗工作制度的原则进行编写，报公司领导审定。

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