档案挂靠

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　　所谓“档案挂靠”即是指“人事代理”，

档案挂靠

　　越来越多的应届毕业生选择外资企业和民营企业、私营企业作为自己成长的新起点，但大部分非国有企业没有人事权，毕业生的入户指标申请和人事档案管理就成了问题，人才市场就是帮助毕业生申请本地指标和管理员工人事档案关系，

　　档案挂靠找人事代理一般就是把档案挂靠到人才市场(也叫人才交流中心)，挂靠档案后，毕业生可以享受到和国有单位工作人员相同的人事待遇，同时人才市场也提供一系列相关服务。

　　档案挂靠的程序

　　(一)申请。

　　1、单位集体挂靠与我们签订《集体人事代理合同书》，并提交拟委托代理的人员名册;

　　2、个人档案挂靠，填写《人事、行政关系管理手册》。

　　(二)审核。经人才服务机构审核符合条件后，发出调档函，调入申请人的人事档案及行政、工资、党(团)组织关系。

　　(三)签约。经双方协商，签订《人事、行政关系管理手册》，单位集体挂靠还要签订《集体人事代理合同书》。

　　(四)履约。受托机构在以下几方面为委托单位(人)服务：

　　1、主动提供人事政策、法规文件等服务;

　　2、员工的人事档案管理，包括收集、整理、鉴别、材料归档等;

　　3、出具员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料;

　　4、主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作;

　　5、受理委托代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生办-理转正、定级手续等;

　　6、受理委托代理单位的党团组织管理;

　　7、受理员工办-理证照事宜;

　　8、办员工招工手续有关事宜;

　　9、承办与人事管理相关的其他事宜。

　　档案挂靠的对象

　　穗人法[1998]16号文第四条规定：“被辞退、辞职、解聘、下岗、解除劳动合同的原机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员;毕业后暂未落实单位或自谋职业的大中专毕业生(含“五大”毕业生)、毕业研究生;户口、粮油、人事关系在外地、借调在本市工作的专业技术人员和管理人员;因私出国、自费留学需要人事代理的人员;未安置的军队转业军官;非国有企业和境外、外地驻穗代表机构录(聘)用的专业技术人员、管理人员;其他需要人事关系委托管理的专业技术人员和管理人员，因聘请单位及主管部门不能接收其人事行政关系的，可挂靠到政府人事部门的人才交流服务中心管理，

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　　除此之外，辞职人员可办-理复职后挂靠，待业人员也可办-理档案挂靠。

　　第一种情况，你要“下海”，要离开原来的国营单位，到外资企业、私营企业工作，或自已出来单干。但是，又想保留原有身份、组织关系和工龄等，以便将来回到正式单位去。

　　第二种情况，为了用人单位的需要。一是为了聘用人员统一、方便的管理;二是因为单位暂未有编制，又确需某人，而采取人事关系挂靠，人在聘用单位工作的办法;三是为了试用所需人员的需要，包括应届毕业生，因为此种方式不占编，人员的进出容易处理。

　　第三种是特殊情况，如：暂未有单位，而临时将关系挂靠起来;办-理辞职手续的需要;办-理聘、录干的需要，等等。

　　档案挂靠的好处

　　其一、取消暂缓就业后，保留干部身份，大学毕业后由学生身份转为干部身份;

　　其二、不需要办-理暂住证，并可以申请入住公租房和申购经济适用房;

　　其三、参加公务员或事业单位考试，可以提供身份证明;

　　其四、可在挂靠城市办-理各种职称评审及考证;

　　其五、办-理社会养老、工伤、失业、医疗保险、住房公积金;

　　其六、连续计算工龄，对需要所在城市户口的岗位将不再失去竞争机会;

　　其七、办-理工作调动时需要个人档案;其八、身份证、港澳通行证和出国护照等可即时在工作城市办-理。

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