[关于烟的诗句]关于烟汽应用计算机信息技术加强企业管理地调查报告


管理论文 2021-12-07 12:05:46 管理论文
[摘要]企业管理是一个老话题,但管理如何细化,制度如何硬化,手段如何强化,长期以来却没有解决好。烟台汽车制造厂几年来通过运用计算机网络和统一的财务软件,积极探索企业内部资金流、物流和信息流的一体化管理,活化了资金,加强了监控,促进了企业管理的深化、细化和硬化,其经验值得借鉴。 一、一个困难的企业为什么花钱

【www.nmgzasp.com--管理论文】

企业管理是一个老话题,但管理如何细化,制度如何硬化,手段如何强化,长期以来却没有解决好。烟台汽车制造厂几年来通过运用计算机网络和统一的财务软件,积极探索企业内部资金流、物流和信息流的一体化管理,活化了资金,加强了监控,促进了企业管理的深化、细化和硬化,其经验值得借鉴。

一、一个困难的企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理

烟台汽车制造厂是一个拥有2600名职工、3.2亿元资产的中型企业,主要生产轻型汽车、农用运输车和拖拉机。1993年以来,该厂产品销售收入虽然逐年增加,但经济效益却大幅下滑,生产经营日趋困难。面对日益激烈竞争的市场环境,企业感到原有经验式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反馈机制已非常不适应新的形势,迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行管理创新。

一是成本的核算与控制迫切要求企业利用计算机进行管理。由于汽车产品结构复杂、零部件繁多,在产品开发过程中,以往靠会计人员手工劳动,连续几天几夜工作也只能算出大概的综合成本,难以及时准确地制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾多次出现新产品投产后,才发现新产品的设计成本过高,价格无法为市场接受而被迫停产的情况。

二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行控制。该厂销售环节占用的资金余额上亿元,大多以发出商品的形态存放在全国各地的430多个经销商处,企业难以及时、准确掌握各销售点上的存货变动情况,账物不符、账账不符的问题时有发生,应收账款居高不下,坏账风险难以防范。1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年,与各经销商核对发出商品和应收账款,发现企业本身的账簿记录差错1100多笔,仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储备资金的管理中,传统的手工操作只能提供库存材料、备件的账面价值总量,但具体材料、备件的存放时间、库存数量却不掌握,致使存货超储、积压、损坏等情况非常严重。企业盘点时曾发现仓库中的三角带可满足企业10余年的生产需要。

三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来强化。从企业内部看,基础数据缺乏,材料消耗定额、工时消耗定额不准,谈不上实施精细生产,挖潜降耗,也无法对生产车间、销售部门、采购部门和仓储部门实施科学的考核。特别是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息,再加上数据常常失真,决策者难以及时了解掌握企业财务状况的变动情况和内部各种资源的配置情况迅速对市场变化做出反应。

四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行硬化。过去规章制度只是挂在墙上,写在本中,缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行,有章不循、有章难循的弊端难以克服,道德风险无法控制,科学规范的管理程序难以硬化。

二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深化、细化

1996年以来,该厂针对采购、仓储、生产、销售等环节信息不明、账目不清等突出问题,以财务管理为中心,以成本控制为重点,联合山东浪潮国强软件公司,本着先易后难的原则,先后投资两百余万元开发了烟台汽车制造厂现代企业管理信息系统。该系统基于一台主服务器,在各个车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有关处室设立了46个工作站,将各子系统通过财务管理子系统紧密地在一起,做到了信息集成、过程集成、功能集成,实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,为企业提高财务资金管理水平提供了强有力的手段。财务管理子系统建立了统一的计算机平台,变多级核算为一级核算,一张原始凭证(销货发票、购货发票、入库单、领料单等)一次录入,仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成,可以灵活地查询、统计和打印账表。

销售管理子系统与金税系统连接,利用金税系统录入和打印销售发票后,自动转入销售管理子系统,自动编制销售凭证,自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进行账龄分析和坏账估计,实现了销售业务管理与核算一体化。

采购管理子系统对采购订单、采购到货以及入库状况进行全过程管理,为采购部门和财务部门提供准确及时的信息;自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态变化状况。另外,该子系统还可以进行材料采购成本的考核与监督,非合同供应商、超过合同的采购价,软件系统可以自动警告,要求审核。

仓储管理子系统通过对各种存货的收、发、存业务进行核算,及时准确地掌握每件存货的耗用情况,把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据,并动态反映存货资金的增减变动情况。

生产计划子系统根据生产计划和上月末实际库存情况,软件系统能按照装配物料清单计算物料的毛需求和净需求,自动运算出零部件采购计划、自制件的生产计划,将设计、工艺、生产制造并行交叉进行管理,实现了各种物流、业务流自始至终连贯起来的全过程管理。

成本核算子系统能够完成产品或零部件标准成本的制定,计算入库产成品或自制半成品的标准成本和标准成本差异,能够从价格成本差异和用量成本差异方面进行控制,为企业分析生产成本变动的原因提供了详细资料,为实施标准成本法和责任成本法提供了可能。

基础数据子系统可为生产计划系统提供工艺过程信息、产品结构信息,为成本控制提供工时定额和材料消耗定额标准信息,并能够通过装配物料清单自动读取采购发票的最新单价,瞬间计算出产品的材料成本,为产品投产决策提供第一手数据资料。产品开发人员能够随时计算出新产品的设计成本,为企业开发适销对路的产品提供了有力的支持手段。

三、取得的成效

1.提高了对薄弱环节的监控管理能力

从采购环节看,现在能够准确地掌握某一时段的采购品种、总量、该品种的上年采购单价、采购成本、当期采购单价等,从而能及时准确地计算出采购成本的降低额和降低率,计算出各部门的材料采购节约情况,并依此进行奖惩。这就使采购管理得到强化,仅1999年就节约采购成本900多万元。

从仓储环节看,系统可对各种库存零部件进行层层分解,一个汽车总成所包含的零部件可分解到7级直至螺钉。材料的编码、型号、规格、名称也都能在系统中得到明细的反映,不但可以从总额上反映储备资金占用情况,而且可以分品种统计每一种物料的超储备占用时间和超储备占用金额,并对原材料超储备占用实行自动报警,从而为控制存货成本、提高存货周转率、减少不合理的资金占用提供了可能。从销售环节看,通过该系统可随时查询存于各经销商处发出商品的型号、数量、时间、去向等详细资料,避免了发出商品长期被人占用或存放带来的损失。还可准确反映应收账款的账龄结构,有效地控制了应收账款的规模,减少了呆坏账损失。同时,通过计算机直接处理原始凭证,使应收账款的错账率几乎为零,解决了长期以来令财务人员头痛的往来账串户错账问题。

本文来源:http://www.nmgzasp.com/lw/142430/

相关标签:
相关阅读
  • 武昌理工学院怎么样_武昌理工学院 武昌理工学院怎么样_武昌理工学院
  • 【郑州航空工业管理学院2017分数线】郑州航空工业管理学院2017年艺术类考试时间及考点安排 【郑州航空工业管理学院2017分数线】郑州航空工业管理学院2017年艺术类考试时间及考点安排
  • 【宣城职业技术学院教务管理系统】2017年宣城职业技术学院分类考试招生报名时间及入口 【宣城职业技术学院教务管理系统】2017年宣城职业技术学院分类考试招生报名时间及入口
  • 扬州2017年gdp_2017年扬州中瑞酒店职业学院提前招生专业及招生计划 扬州2017年gdp_2017年扬州中瑞酒店职业学院提前招生专业及招生计划
  • 南京旅游职业学院2017分数线_2017年南京旅游职业学院单招专业及单招计划 南京旅游职业学院2017分数线_2017年南京旅游职业学院单招专业及单招计划
  • [没有学籍还可以改吗]没有学籍还可以上学吗?学籍如何补办 [没有学籍还可以改吗]没有学籍还可以上学吗?学籍如何补办
  • 郑州航空工业管理学院2017分数线|郑州航空工业管理学院2017年艺术类专业校考时间安排及报名入口 郑州航空工业管理学院2017分数线|郑州航空工业管理学院2017年艺术类专业校考时间安排及报名入口
  • 应用统计学的就业前景|应用统计学专业就业前景和就业方向 应用统计学的就业前景|应用统计学专业就业前景和就业方向
为您推荐
  • 工商管理就业方向及就业前景_药学专业就业前景和就业方向
    工商管理就业方向及就业前景_药学专业就业前景和就业方向
    专业类别毕业五年平均薪资工作地点男女比例药学类¥6997薪酬超过60%的专业广州市9%在广州市工作女生较多男47%-女53%培养目标:本专业培养具备药学学科基本理论、基本知识和实验技能,能在药品生产、检验、流通、使用和研究与开发领域从事鉴定、药物设计、一般药物制剂及临床合理用药等方面工作的高级科学技
  • [职高有哪些专业男生]职高有哪些专业前途好哪些专业好就业
    [职高有哪些专业男生]职高有哪些专业前途好哪些专业好就业
    准备上职高学习的同学,可能在分数上不如考上本科大学的同学,但如果我们在职高中选择一个适合自己且有就业前景的专业,那么我们在未来一定会有不错的发展。下面,高考学习网为大家分享一篇《职高有哪些专业前途好哪些专业好就业》,供大家参考。1旅游管理类专业培养目标:旅游管理专业面向现代旅游业,根据旅游业形势
  • 职高有哪些专业适合男生_职高哪些专业适合女生
    职高有哪些专业适合男生_职高哪些专业适合女生
    准备上职高学习的女生,在专业选择上要慎重,女生要选择一个适合自己并且能在社会上立足的专业,这样我们的职高学习才能真正有所收获。下面,高考学习网为大家分享一篇《职高哪些专业适合女生》,供大家参考。1服装设计专业培养目标:培养从事服装制板、推板、生产、管理、经营等一线工作,能应用所学的服装知识,解决
  • 青岛酒店管理职业技术学院官网_2017年青岛酒店管理职业技术学院单招报名入口
    青岛酒店管理职业技术学院官网_2017年青岛酒店管理职业技术学院单招报名入口
    近日,青岛酒店管理职业技术学院官方网站公布了2017年青岛酒店管理职业技术学院单招报名入口,想要报考青岛酒店管理职业技术学院单招的同学注意了,下面是高考学习网小编整理的2017年青岛酒店管理职业技术学院单招报名入口,希望能帮助到你。12017年青岛酒店管理职业技术学院单招报名入口《点击进入报名》
  • 内向的男生适合什么工作|适合内向男生的工作有哪些?
    内向的男生适合什么工作|适合内向男生的工作有哪些?
    个性与职业的适合度在某种程度上会直接影响一个人的工作业绩和晋升发展,其实,与性格外向的人相比,性格内向的人所适合的岗位从各类数量上讲,并不少,内向型的人在技术相关领域或后勤操作方面的工作是比较合适的,如电子机械建筑等技术、设计、工程类;软件开发设计和测试类;质量检验和品质管理类;会计和财务方面;
  • 没有学籍如何补办学籍学籍补办流程图_没有学籍如何补办学籍?学籍补办流程
    没有学籍如何补办学籍学籍补办流程图_没有学籍如何补办学籍?学籍补办流程
    没有学籍如何补办学籍吗?学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格,登记学生姓名的册子,专指作为某校学生的资格。2013年9月1日起,全国已经初步建立了小中大学籍的信息管理系统,下面是高考学习网小编整理的学籍补办学籍的方法。1没有学籍如何补办学籍  没有学籍的原因有很多例如:1 错过了
  • 没有高中学籍能参加高考吗_没有学籍能参加高考吗?没有学籍会有什么影响?
    没有高中学籍能参加高考吗_没有学籍能参加高考吗?没有学籍会有什么影响?
    没有学籍能参加高考吗?学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格,登记学生姓名的册子,专指作为某校学生的资格。2013年9月1日起,全国已经初步建立了小中大学籍的信息管理系统。下面是高考学习网小编整理的《没有学籍能参加高考吗?没有学籍会有什么影响?》。1没有学籍能参加高考吗?  1 没
  • 【心未来需求馆】未来10年内需求量最大专业有哪些?热门专业
    【心未来需求馆】未来10年内需求量最大专业有哪些?热门专业
    随着经济和社会的不断发展,未来10年内需求量最大专业又会是那些呢?在这个就业难的时代,选择专业时要了解专业的需求,根据需求选择专业是明智的选择,下面是高考学习网小编整理的未来10年内需求量最大专业,供参考。1未来10年内需求量最大专业:民航商务专业培养目标:培养掌握民航运输地面服务操作与管理的专
  • 【酒店管理就业方向及前景】酒店管理专业就业前景和就业方向
    【酒店管理就业方向及前景】酒店管理专业就业前景和就业方向
    专业类别毕业五年平均薪资工作地点男女比例旅游管理类¥6314薪酬超过40%的专业广州市11%在广州市工作女生较多男31%-女69%培养目标:酒店管理专业培养拥护党的基本路线,适应生产、建设、管理、服务第一线的,德智体美等全面发展的中等职业技术应用性专门人才。要求学生掌握经济管理基础理论,酒店、餐饮与
  • 工商管理就业方向及就业前景|审计学专业就业前景和就业方向
    工商管理就业方向及就业前景|审计学专业就业前景和就业方向
    专业类别毕业五年平均薪资工作地点男女比例工商管理类¥8287薪酬超过87%的专业南京市15%在南京市工作女生较多男31%-女69%培养目标:培养面向基层、面向管理一线、牢固掌握相应的专业知识和专业技能,具有扎实的财会、审计专业知识,熟练掌握企业会计手工和微机操作基本技能、审计技能,既有一定财会、审计